Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Für wen diese Bedingungen gelten

Diese Bedingungen regeln die Nutzung von NEWWORK Projects (der „Dienst“), bereitgestellt von NEWWORK [legal form to confirm] („wir“). Der Dienst richtet sich an Unternehmen, Freiberufler und andere Organisationen, die in Ausübung ihrer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit handeln, nicht an Verbraucher. Wer diese Bedingungen für einen Workspace annimmt, nimmt sie für die Organisation an, der der Workspace gehört (der „Kunde“).

2. Der Dienst

NEWWORK Projects ist gehostete Software zum Planen und Liefern von Arbeit, einschließlich der Anbindung für KI-Agenten. Die Funktionen jedes Plans sind auf der Preisseite beschrieben. Als „Bald“ gekennzeichnete Funktionen sind nicht Teil eines Plans, bis sie verfügbar sind. Wir entwickeln den Dienst laufend weiter und dürfen Funktionen ändern, solange der Kern dessen, was ein bezahlter Plan umfasst, für den bezahlten Zeitraum verfügbar bleibt.

3. Konten, Workspaces und Agenten

• Machen Sie zutreffende Kontoangaben und halten Sie Passwörter und Tokens geheim.
• Workspace-Owner entscheiden, wer beitritt und was die Mitglieder tun dürfen, und sind für die Nutzung des Workspace durch ihre Mitglieder verantwortlich.
• Ein Agent, der mit dem Token eines Mitglieds verbunden ist, handelt als dieses Mitglied, mit dessen Berechtigungen. Der Kunde ist für das verantwortlich, was seine Agenten tun.

4. Pläne, Testphasen und Zahlung

• Bezahlte Pläne werden im Voraus abgerechnet, monatlich oder jährlich, über Stripe. Die Preise sind Nettopreise; Umsatzsteuer kommt hinzu, wo sie anfällt, und für Unternehmen in der EU mit gültiger USt-IdNr. gilt das Reverse-Charge-Verfahren.
• Ein Platz ist jedes Mitglied außer Gästen. Wer Mitglieder hinzufügt oder entfernt, ändert die Zahl der Plätze, tagesgenau anteilig berechnet.
• Die Business-Testphase dauert 14 Tage, braucht keine Karte und wird einmal pro Workspace angeboten. Ist bis zu ihrem Ende keine Zahlungsmethode hinterlegt, kehrt der Workspace zu Free zurück.
• Schlägt eine Zahlung fehl, bleibt der Plan bestehen, während die Zahlung erneut versucht wird. Schlagen auch diese Versuche fehl, kehrt der Workspace zu Free zurück.
• Der Wechsel in einen kleineren Plan löscht nichts. Inhalte jenseits der Grenzen des kleineren Plans werden schreibgeschützt.

5. Laufzeit und Kündigung

Kostenlose Workspaces können jederzeit geschlossen werden. Bezahlte Pläne verlängern sich jeweils um denselben Zeitraum, bis sie gekündigt werden, und können jederzeit zum Ende des laufenden Zeitraums gekündigt werden. Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Wir dürfen einen Workspace sperren, der schwerwiegend gegen Abschnitt 7 verstößt, und teilen den Ownern den Grund mit.

6. Inhalte des Kunden

Alles, was der Kunde und seine Mitglieder in den Dienst einstellen, bleibt ihres. Wir nutzen es nur, um den Dienst zu erbringen, wie im Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegt, der Teil dieser Bedingungen ist. Owner können einen Workspace jederzeit exportieren. Wird ein Workspace gelöscht, löschen wir seine Inhalte.

7. Zulässige Nutzung

Nutzen Sie den Dienst nicht, um gegen Gesetze zu verstoßen, Rechte anderer zu verletzen, Schadsoftware zu speichern, Spam zu versenden, Plangrenzen zu umgehen, die Sicherheit oder Belastbarkeit des Dienstes ohne unsere schriftliche Zustimmung zu prüfen oder zu testen, oder ihn ohne Vereinbarung mit uns weiterzuverkaufen. Hinweise auf Sicherheitslücken nehmen wir gern unter security@newworkprojects.com entgegen.

8. KI-Funktionen

KI schreibt Entwürfe und Vorschläge; sie können falsch sein. Der Kunde prüft, was er verwendet. Die eingebaute KI hat ein monatliches Kontingent je Plan. Mit dem eigenen OpenAI-Schlüssel des Workspace laufen Anfragen über das OpenAI-Konto des Kunden und unter dessen Bedingungen.

9. Verfügbarkeit und Support

Wir arbeiten daran, den Dienst verfügbar zu halten, und kündigen geplante Wartungen nach Möglichkeit vorher an. Service-Level werden nur in einem Enterprise-Vertrag vereinbart. Support erreichen Sie unter support@newworkprojects.com.

10. Haftung

• Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.
• Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Diese Haftung ist auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt und insgesamt je Vertragsjahr auf die Entgelte, die in den zwölf Monaten vor Eintritt des Schadens gezahlt wurden.
• Im Free-Plan haften wir, abgesehen von den oben genannten Fällen unbeschränkter Haftung, nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
• Der Kunde ist dafür verantwortlich, eigene Kopien der Inhalte vorzuhalten, auf die er nicht verzichten kann; Exporte sind jederzeit möglich.

11. Änderungen dieser Bedingungen

Wir kündigen Änderungen mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail an die Workspace-Owner an. Widerspricht ein Owner vorher, kann der Kunde den bezahlten Plan zum Inkrafttreten der Änderung kündigen. Andernfalls gelten die geänderten Bedingungen ab diesem Datum; darauf weisen wir in der Ankündigung hin.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, unser Sitz. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam. Individuelle Vereinbarungen, etwa ein Enterprise-Vertrag, gehen diesen Bedingungen vor.